- Expliquer les principes de la méthode BBZ et ses intérêts en milieu hospitalier
- Identifier les étapes et les modalités de mise en oeuvre dans un établissement de santé, public ou privé
- Contribuer à identifier des économies potentielles et/ou des modalités de réallocation de ressources à partir d'une première expérimentation du BBZ
Programme
- Les fondamentaux du budget base zéro (BBZ)
Origines, définition et principes fondamentaux du BBZ : remettre à plat les dépenses, justifier les besoins et arbitrer l'allocation des ressources.
Du budget historique au budget base zéro : les différences de raisonnement, de construction et de décision budgétaire.
Les notions essentielles : activités, niveaux de service, ressources mobilisées, coûts associés et scénarios alternatifs.
Les champs d'application du BBZ dans les établissements hospitaliers : enjeux, contraintes et articulation avec les pratiques budgétaires et financières des établissements de santé
Les retours d'expérience de démarches BBZ en France : résultats, limites et enseignements pour le secteur hospitalier - Les conditions et étapes préalables pour une implantation en établissement hospitalier
Le cadrage du projet BBZ : objectifs, périmètre budgétaire, gouvernance, responsabilités et calendrier
Décomposition des services en missions et activités élémentaires, préalable à la constitution des modules d'analyse et de décision du BBZ.
Elaboration d'une grille d'analyse avec missions, niveau de priorité, historique et besoins
Recensement des charges et des moyens actuels, et des facteurs susceptibles de modifier les besoins, au format BBZ.
Construction de trames BBZ par service : rubriques de recueil, évaluation des montants dès le premier euro, niveau de priorité, critères de qualité et impacts attendus.
Structuration et présentation de la démarche auprès des services ou des pôles (grilles, modalités de recueil, calendrier, évaluation et validation). - La méthode de construction et les repères dans la conduite de projet BBZ
Présentation des étapes de construction d'un BBZ, à partir d'exemples de grilles hospitalières.
Méthode de renseignement des grilles BBZ par activité élémentaire : niveaux de priorité, charges et moyens associés, hypothèses d'évolution.
Principes d'élaboration des propositions budgétaires : niveaux de service, scénarios de moyens et critères de priorisation.
Repères pour l'animation des réunions BBZ avec les responsables de service : questionnement, examen des besoins et traitement des difficultés.
Principes de consolidation des grilles, de préparation des arbitrages et de restitution des résultats.
Distinction entre BBZ initial et BBZ révisé : hypothèses de départ, actualisation des besoins et réestimation des charges et produits en cours d'exercice. - Chiffrage et analyse de résultats BBZ à partir d'un cas fictif
Présentation d'un exemple simplifié de grille BBZ pour un service clinique, médico-technique ou logistique.
Illustration des principes de chiffrage selon les unités élémentaires et les niveaux de priorité.
Lecture et interprétation des résultats : dépenses maintenues, économies potentielles et besoins nouveaux. - Atelier de mise en pratique
Mises en situation adaptées aux profils des participant·e·s, à partir de problématiques budgétaires rencontrées.
Public
Directeur·rice·s d'établissement ou des finances, contrôleur·euse·s de gestion, assistant·e·s de pôle ou de service, cadres, médecins.
Nos sessions sont conçues et organisées pour permettre l'accès et la participation des personnes en situation de handicap.
Durée
2 jours
Les + du programme
Un programme inédit en milieu hospitalier, volontairement axé sur la pratique et la mise en situation en établissements de santé (publics ou privés). Chaque participant repart avec des trames personnalisées pour son établissement et des grilles BBZ adaptées à sa situation.
L'approche est envisagée sous un angle constructif, non pas comme un dispositif de "coupes budgétaires" mais comme un examen différent, complémentaire et contextualisé des dépenses.