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Mettre en place un contrôle budgétaire en établissement de santé et s’aider efficacement des tableurs

Mettre en place un contrôle budgétaire en établissement de santé et s’aider efficacement des tableurs

Formation Contrôle budgétaire hospitalier et tableurs
  • Maîtriser les différents types de budgets hospitaliers et leur suivi, en établissement public ou privé.
  • Mettre en place des outils de suivi budgétaire, réactifs et cohérents avec les besoins de pilotage.
  • Repérer les fonctionnalités et les possibilités des tableurs qui permettent de développer les réflexions budgétaires et de gagner du temps.

 

Programme
  1. De la stratégie aux réalisations, les étapes du processus budgétaire
    Les différents horizons de la gestion prévisionnelle en établissement de santé, public ou privé.
    Cas particulier de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et du Plan Global de Financement Prévsionnel (PGFP)
    Les points essentiels de la démarche stratégique et de sa traduction financière et budgétaire.
  2. La définition des modalités budgétaires
    Les éléments constitutifs de la démarche budgétaire en établissement de santé, public ou privé.
    La cartographie des différents budgets, les liens et étapes entre eux.
    Focus sur les modalités de validation des budgets.
    Les acteurs et leurs rôles.
  3. Les trois budgets fondamentaux : caractéristiques et points de vigilance
    Rappels sur les différents types de financement et, pour les établissements concernés, ceux de type tarification à l'activité.
    Les budgets d'exploitation en milieu hospitalier.
    Les budgets d'investissement et leur financement.
    Les budgets de trésorerie.
  4. La construction du contrôle budgétaire
    Les points à mettre sous contrôle, par budget.
    La note de cadrage budgétaire et la traduction en scénarios.
    Le contrôle de cohérence entre les différents niveaux du budget (exploitation - investissement). Focus sur les calculs et résultats en matière de financement et d'endettement.
    L'analyse et la décomposition des écarts.
    La planification du suivi tout au long de l'exercice.
    Les budgets rectificatifs et glissants. Cas des "rolling forecasts".
    Les tableaux de bord associés.
  5. L'utilisation des tableurs pour la construction et le suivi budgétaire
    Les fonctions utiles et facilitant les scénarisations budgétaires.
    Cas du Solveur d'Excel : intérêts, installation et cas pratiques hospitaliers.
    L'organisation des fichiers, pour une navigation et une gestion informationnelle optimisée.
    Les astuces de présentation et d'optimisation.
  6. Atelier : "Construire son contrôle budgétaire avec Excel"
    La fixation du cadre.
    La création et l'organisation du fichier.
    L'identification des données nécessaires.
    La scénarisation de quelques choix possibles en établissement de santé.
    Le calcul et la présentation des premiers résultats.
Public

Directeurs financiers, contrôleurs de gestion, cadres comptables et financiers.

Nos sessions sont conçues et organisées pour permettre l'accès et la participation des personnes en situation de handicap.

 

Durée
2 jours
Les + du programme

Un programme qui intègre, de bout en bout, l'ensemble des problématiques budgétaires spécifiques et complexes des établissements hospitaliers, avec la découverte et la mise en pratique de fonctionnalités très utiles des tableurs. 

Dispensé par un contrôleur de gestion hospitalier Senior, ce programme, issu de nos missions et de notre longue expérience en matière budgétaire hospitalière, est une exclusivité Pilar.

Les avis

Note moyenne de la satisfaction des participants : 4,9 / 5

"Une intervenante dynamique, à l'écoute de mes besoins. L'interactivité des outils est très bien menée et disponible immédiatement.
Merci pour toutes les informations.
Je recommande vivement cette formation."

"L'intervenante est une personne très conviviale, très à l'écoute. La formation a été très enrichissante pour moi en terme de pédagogie et d'outils. Mes attentes pour cette formation sont comblées et je pourrai facilement appliquer ce que nous avons vu ensemble. Merci pour tout."

"Merci de votre disponibilité et de l'attention portée à toutes nos questions et interrogations, même au-delà parfois des programmes. Me voici réconciliée avec les chiffres et les bases du budget ! Animation de très grande qualité et très dynamique, on ne s'ennuie pas."

 

Date de dernière mise à jour : 30 juin 2024

 

Tarifs

Lyon : du 13 au 14 mars 2025
Tarif : 1 995 € nets, déjeuner stagiaire compris

Paris : du 1er au 2 septembre 2025
Tarif : 1 995 € nets, déjeuner stagiaire compris

Distanciel (classe virtuelle) INTER : du 2 au 3 décembre 2024
Tarif : 1 425 € nets par stagiaire

Distanciel (classe virtuelle) INTER : du 4 au 5 décembre 2025
Tarif : 1 425 € nets par stagiaire

En présentiel, chez vous, sur site, aux dates fixées par vous (sous deux mois) :
Tarif, quel que soit le nombre de stagiaires :   4 095 € nets, au total

En classe virtuelle INTRA, à distance, aux dates fixées par vous (sous deux mois) :
Tarif, quel que soit le nombre de stagiaires : 1 950 € nets, au total

Sessions et Pré-inscriptions

Ville: Paris
Ville: Lyon
Ville: Classe virtuelle inter-établissements

Classe virtuelle

Classe virtuelleVous ne pouvez pas vous déplacer sur les sessions proposées ci-dessus ?
Pilar vous propose de suivre cette formation à distance.

Participer

Pré-requis

Connaissances de tableurs et des mécanismes budgétaires et financiers en établissements de santé.

Moyens pédagogiques

Avant la formation :

  • Un formateur-référent vous est dédié
  • Un questionnaire préalable vous est transmis (besoin d'assistance, votre parcours, auto-évaluation de vos compétences, vos attentes).
  • Convention (avec programme détaillé) et convocation vous sont transmises par mail.  

Pendant la formation :

  • Supports et ressources pédagogiques vous sont remis en début et en cours de session.
  • Proposition d'une méthode de construction sur Excel d'un fichier centralisé des étapes du processus budgétaire, co-construit avec les participants et personnalisé selon leur établissement

A l'issue de la formation :

  • L'ensemble des documents et fichiers élaborés pendant la session vous est remis via un mur virtuel collaboratif
  • Un questionnaire d'évaluation "à chaud" vous est remis.
  • Un module d'évaluation post-formation, réalisé via notre plateforme LMS, vous est ouvert.
  • Les réponses à vos questions post-formation (pendant une durée de six mois) vous sont fournies.
  • Participant en présentiel ou distanciel, vous disposez d'un accès pendant deux mois sur notre plateforme e-learning au programme suivi (valable pour les programmes disponibles en e-learning)

Suivi et évaluation

  • Une attestation de présence et de formation vous est remise, avec transmission parallèle et le cas échéant à votre employeur ou votre financeur.
  • Un mur virtuel collaboratif vous est mis à disposition de façon pérenne et à durée illimitée

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