- Mettre en évidence les enjeux et les caractéristiques relatives au fichier structure.
- Donner les éléments d'optimisation et de gestion courante du fichier structure, au service d'une comptabilité analytique de qualité.

- Présentation et panorama général relatif au FICOM
Définition, caractéristiques et enjeux par rapport à la gestion des informations de pilotage et à la comptabilité analytique hospitalière
Liens avec les standards en matière de structure analytique hospitalière
Cadre réglementaire du découpage analytique et obligations méthodologiques en matière de calcul de coûts hospitaliers
Les différents items (UF, SA, pôles...), leurs caractéristiques et leur rôle
Focus sur le guide de comptabilité analytique hospitalière et l'arbre analytique national - Les outils recommandés de gestion du fichier structure
Présentation d’exemples de procédures internes en matière de gestion du fichier structure (acteurs, tâches, étapes, documents, validation etc…)
Mise en place d’une gestion de projet pour le fichier structure
Liens avec le système d’information et les différents applicatifs - 1ère phase : "Optimiser le fichier structure existant, ou le créer"
Les 5 critères obligatoires des entités telles que les UF / CR / SA / pôlesLes critères d’optimisationElaboration d’un diagnostic de l’existant à l’appui de ces critèresElaboration du fichier structure ciblePlan d’actions de mises à jour
- 2ème phase : "Vie courante et gestion quotidienne du fichier structure"
Instruction des demandes d'évolution, suivis
Contrôleurs de gestion, professionnels des services financiers, informaticiens, médecins / techniciens en information médicale.
Nos sessions sont conçues et organisées pour permettre l'accès et la participation des personnes en situation de handicap.
Une proposition d'outils concrets d'amélioration et de gestion du fichier structure, préalable à toute comptabilité analytique médicalisée, dans le respect des outils nationaux de calcul des coûts.
Domaine de recherche pour Pilar, nous publions régulièrement des articles inédits sur notre blog, comme par exemple pour le présent sujet :
"COVID-19 et fichier structure : quelles pratiques ? Quelles recommandations ?"
Par ailleurs, Pilar a été retenu par l'Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation (ATIH) pour la réalisation du Guide national d'utilisation du RTC et des ENC et la création inédite d'une série de fiches et contenus pratiques, parus en octobre 2021.
Note moyenne de la satisfaction des participants : 4,7 / 5
"Une formatrice très dynamique et qui a parfaitement répondu à mes attentes."
"Même sans connaissance, formation très accessible et générant une ouverture d'esprit, un élargissement de tout ce qui peut être fait, construit pour un meilleur accompagnement de l'établissement."
"Très satisfait de cette session FICOM."
"Très bonne formatrice !"
"- Contenu et rythme adapté à tous
- Grande pédagogie
- Excellent exercice d'introduction
- Beaucoup de temps pour la pratique"
"- Cartes dixit très appréciées.
- Atelier pratique FICOM d'un établissement rend concret le concept."
"'Merci pour votre patience. Je n'étais pas forcément le stagiaire idéal pour cette formation. Même avec un rapide recul de presque 48 heures, on est quand même loin de la GRH… Mais je leur interdirais de faire des UF de mises à disposition, c'est promis."
"Formation très intéressante. Permet de remettre les bases sur ce qu'est un FICOM. Formatrice très intéressante et agréable."
"Interrogations répondues, plan clair. Il reste pour nous de le mettre en pratique."
"Cas pratique sur fichier structure de mon établissement: +++"
"Cette formation correspond à mes attentes. L'expérience de l'intervenant et sa pédagogie me permettront d'avoir une meilleure visibilité de la structure analytique à mettre en place sur nos établissements. Je recommande sans hésiter votre organisme de formation."
"L'intervention a été particulièrement pertinente, du fait que les 3/4 ont été passés sur les cas concrets des établissements du groupe (formation dédiée oblige), ce qui permet d'être plus efficace qu'une formation théorique."