Elaborer et suivre les tableaux de bord des achats d’un établissement de santé

Elaborer et suivre les tableaux de bord des achats d’un établissement de santé

Objectif: 
Identifier les indicateurs-clé de gestion et de pilotage des achats hospitaliers.
Proposer une méthode de création d’outils de pilotage spécifiques à la fonction achats.
 
Programme: 
  1. Introduction et caractéristiques générales de la fonction achats dans un établissement de santé
    Les objectifs et missions de la fonction achats à l'hôpital (les 3 piliers).
    Caractérisation du processus achat. Cas particulier des marchés.
    Organisation de la fonction achat. Rôle des acteurs et des différents intervenants.
    Rappels des éléments-clé du pilotage des achats.
  2. Les concepts autour des tableaux de bord et des indicateurs
    La finalité des tableaux de bord.
    Une méthode de réalisation des tableaux de bord : le Balanced ScoreCard (BSC).
    Les adaptations de ce modèle aux achats hospitaliers et en santé, notamment par la définition de la performance achats.
    Les recommandations des institutions nationales et les informations déjà disponibles.
  3. Mise en pratique : les étapes de cadrage
    Préalable : périmétrage des achats dans mon établissement, mon groupe ou mon GHT
    1ère étape : repérer les objectifs stratégiques et opérationnels à piloter pour les achats de mon établissement
    - Quels sont les domaines et les périmètres à mettre sous contrôle ?
    - Quels sont les objectifs fixés dans les projets et les contrats de l'établissement ?
    2ème étape : comment exprimer les objectifs sous forme d'indicateurs, déclinés à tous les niveaux, éventuellement consolidés au niveau groupe ou GHT.
    Atelier de test et de mise en application
  4. La construction des indicateurs relatifs aux achats
    L'élaboration et les modalités de calcul des indicateurs, en lien avec les objectifs, le pilotage et les missions de la fonction achats.
    Les fondamentaux relatifs aux indicateurs achats :
    - Positionnement dans le tableau de bord
    - Recueil et traitement des données
    - Réalisation de "fiches indicateurs" normalisées
    - Utilisation des répertoires et bases disponibles pour les achats hospitaliers.
    Cas du programme PHARE.
  5. L'élaboration des tableaux de bord
    Présentation générale : les 4 cadrans de performance, périodicité, fiche indicateur, ajustement ...
    Maquettage à partir des indicateurs choisis et des périodicités ciblées pour les achats de mon établissement, GHT ou groupement.
    Présentation des résultats et utilisation par le service achats.
    Calendrier et modalités de réalisation et de suivi.
    Recommandations pour des présentations claires.
    Atelier de mise en application.
  6. Quelques repères et techniques d'analyses des écarts
    Les différents types d'écarts
    Exemples de calculs d'effets "prix / volumes" sur des achats hospitaliers.
Public: 

Responsables des achats, acheteurs, contrôleurs de gestion, assistants de gestion, groupements d’achats hospitaliers.

Durée: 
2 jours
Les + du programme: 

Travail en atelier sur les cas concrets proposés par les stagiaires. Une revue des positionnements des différents acteurs (y compris externes) qui permet de balayer l’ensemble des indicateurs à suivre sur cette fonction jugée prioritaire par les tutelles.

Se pré-inscrire à cette session : le 08 Novembre 2018 à Paris

Se pré-inscrire à cette session : le 18 Avril 2019 à Toulouse

Se pré-inscrire à cette session : le 07 Novembre 2019 à Paris

 

Divers: 

Paris : du 8 au 9 novembre 2018
Tarif : 1 390 € nets, déjeuner stagiaire compris

Toulouse : du 18 au 19 avril 2019
Tarif : 1 350 € nets, déjeuner stagiaire compris

Paris : du 7 au 8 novembre 2019
Tarif : 1 390 € nets, déjeuner stagiaire compris

 

Chez vous, sur site, aux dates fixées par vous :
Tarif pour 1-2 stagiaires : 2 975 € nets, au total
Tarif pour 3-4 stagiaires : 3 475 € nets, au total
Tarif pour 5 stagiaires et plus : 3 775 € nets, au total

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